Eintrittsdatum: 01. März 2026, Vollzeit, Anstellung über Personaldienstleister

Was Sie erwartet:

Nach einer umfangreichen Einschulung und laufender Unterstützung im Arbeitsalltag übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Verwaltung der Stammdaten von Unternehmen/Organisationen
• Bearbeitung operativer Geschäftsfälle innerhalb des Unternehmens
• Datenpflege im Zuge der Geschäftsfallbearbeitung
• Beantwortung diverser (Verrechnungs-) Anfragen von Firmen/Organisationen 
• Schriftliche Kommunikation im Bereich Forderungsmanagement/Mahnwesen
• Kundenkontenpflege, Unterstützung bei der Kundenbuchhaltung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen

Was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einem administrativen Bereich von Vorteil
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Was wir Ihnen bieten:

• Eine angenehme Teamkultur in einem stabilen Arbeitsumfeld
• Zentrale Lage in Wien (Nähe Karlsplatz)
• Essenszuschuss
• Arbeitsmedizinische Betreuung im Haus (z. B. Impfungen)
• Gemeinsame Veranstaltungen

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt laut Kollektivvertrag (Post und Tochterunternehmen, Basis Vollzeit: 40 Wochenstunden) in Höhe von EUR 37.762,00 vorgesehen. Bei Teilzeit erfolgt eine aliquote Anpassung.

Eintrittsdatum: ab sofort, Vollzeit, All-in-Vertrag

Was Sie erwartet:

Als Modern Workplace & M365 Administrator:in sind Sie zentrale:r Ansprechpartner:in für alle Themen rund um Microsoft 365. Sie unterstützen Kolleg:innen im täglichen Betrieb, analysieren und beheben Störungen und übernehmen die Administration von M365-Diensten. Darüber hinaus wirken Sie aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung der IT-Services mit und stellen sicher, dass Systeme zuverlässig, sicher und transparent betrieben werden. Dabei arbeiten Sie in einem spannenden Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.

• Strategische und operative Umsetzung der M365-Roadmap im Unternehmen
• Eigenverantwortliche Optimierung komplexer M365-Konfigurationen und Prozesse
• User-, Anwendungs- und Security Management im M365-Umfeld auf Enterprise-Niveau
• Administration und Weiterentwicklung der M365-Plattform inkl. Exchange Online, SharePoint, Teams, OneDrive, Intune
• Technischer Support bei Störungen und Incidents – auch in kritischen Situationen (z. B. Cloudstrike-Ausfall)
• Dokumentation und Ticketbearbeitung im ITSM-System (OTOBO)
• Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern – technische Abstimmung, Feedback und Testkoordination
• Bereitstellung und Verwaltung von Hardware (Laptops, Drucker, Scanner, Mobilgeräte)
• Mitwirkung bei Wartung, Upgrades und Optimierung der gesamten IT-Infrastruktur

Aktive Rolle in IT-Projekten mit Fokus auf Infrastruktur und Modern Workplace 

Was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, tiefgehende Erfahrung mit M365-Migrationen und -Administration
• Fundiertes Wissen im Betrieb von Microsoft Cloud-Diensten in komplexen Unternehmensstrukturen
• Sehr gute Kenntnisse in IT-Infrastruktur (Clients, Server, Netzwerke) und Sicherheitsmanagement
• Erfahrung im Incident-Management und IT-Support
• Microsoft-Zertifizierungen (z. B. MS-100, MS-101) sind ein starkes Plus
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative

Was wir Ihnen bieten:

• Einen eigenständigen und abwechslungsreichen Arbeitsbereich
• Mitarbeit in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein stabiles Arbeitsumfeld, moderne Büros, angenehme Teamkultur
• Gleitzeit, Home Office 2–3 Tage, zentrale Lage im 4. Bezirk Nähe Karlsplatz, öffentlich sehr gut erreichbar
• Arbeitsmedizinische Betreuung im Haus (z. B. Impfungen)
• Gute Sozialleistungen
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• Diverse Events gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen

Das tatsächliche Gehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung und startet bei EUR 50.000 Brutto/Jahr auf Basis der Vollbeschäftigung.

Eintrittsdatum: ab sofort, Vollzeit, All-in-Vertrag

Was Sie erwartet:

Als Business Analyst:in liegt es in Ihrer Verantwortung die Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen an der Schnittstelle zwischen IT und Business voranzutreiben. Dabei arbeiten Sie in einem spannenden Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.

• Analyse, Bewertung und Dokumentation von Geschäftsprozessen und Anforderungen
• Erstellung von Use Cases, User Stories, Prozessmodellen und Spezifikationen
• Zusammenarbeit mit Entwickler:innen und Projektmanager:innen bei der Umsetzung von IT-Lösungen
• Durchführung von Workshops, Interviews und Anforderungsanalysen
• Qualitätssicherung durch Testplanung, Tests und Abnahmebegleitung
• Unterstützung und Change-Management bei der Einführung neuer Systeme
• Kontinuierliche Optimierung bestehender IT-Prozesse und Systeme

Was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Business Analyst:in, idealerweise im IT-Umfeld
• Kenntnisse in Requirements Engineering und Prozessmodellierung (z. B. BPMN, UML)
• Erfahrung mit agilen Methoden (Scrum, Kanban) und klassischen Projektmanagementansätzen
• Sicher im Umgang mit Tools wie JIRA, Confluence, MS Visio oder Enterprise Architect
• Kenntnisse in IT-Sicherheit, Datenschutz und Compliance
• Analytische Stärke und die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich darzustellen
• Kommunikations- und Moderationsgeschick im Umgang mit Stakeholdern
• Eigeninitiative, Problemlösungsorientierung und Flexibilität
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Zukunftsperspektive. Das gebotene jährliche Bruttogehalt liegt bei entsprechender Erfahrung bei mind. € 65.000,00 – eine Überzahlung ist je nach relevanter Arbeitserfahrung und Qualifikation möglich.

• Flexible Arbeitszeiten
• Zentrale Lage in Wien (Karlsplatz)
• Essenszuschuss
• Fahrtkostenzuschuss (Öffi-Ticket)
• Mitarbeitervorsorgekasse (Pensionskasse)
• Veranstaltungen
• Weiterbildung